MeraTalk
Juridisch · Privacybeleid

Privacybeleid.

Hoe MeraTalk uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en deelt – en de rechten die u daarover heeft.

Laatst bijgewerkt 27 mei 2026

Privacy in één oogopslag

Minimalisatie van gegevensWe verzamelen alleen wat nodig is om de dienst uit te voeren. Geen verkoop, geen reclame van derden.
BewaarlimietenAccountgegevens worden binnen 30 dagen na opzegging verwijderd. Logboeken worden verwijderd binnen een voortschrijdende periode van 90 dagen.
Jouw rechtenU kunt uw gegevens op elk gewenst moment inzien, corrigeren, exporteren of verwijderen door een e-mail te sturen naar privacy@meratalk.com.

Wie wij zijn

MeraTalk is een cloudcommunicatieplatform dat wordt beheerd door MeraTalk Inc. Ons websiteadres is meratalk.com.

We bieden cloudtelefoonsystemen, AI-contactcentertools, teamberichten en gerelateerde zakelijke communicatiediensten aan bedrijven over de hele wereld. Dit privacybeleid is van toepassing op alle gebruikers van onze website en platformdiensten.

Informatie die we verzamelen

We verzamelen informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt en informatie die we automatisch verzamelen wanneer u onze diensten gebruikt.

Informatie die u verstrekt

  • Accountregistratiegegevens: naam, zakelijke e-mail, bedrijfsnaam en telefoonnummer.
  • Factuurgegevens: betaalkaartgegevens worden veilig verwerkt via onze PCI-DSS-gecertificeerde betalingsverwerker. Wij slaan geen onbewerkte kaartnummers op.
  • Communicatie die u ons stuurt via contactformulieren, supporttickets of e-mail.
  • Inhoud geüpload naar het platform: oproepopnamen, voicemails, transcripties en berichten.

Automatisch verzamelde informatie

  • Loggegevens: IP-adres, browsertype en -versie, bezochte pagina's, tijdstempels en verwijzende URL's.
  • Apparaatinformatie: besturingssysteem, apparaat-ID's en schermresolutie.
  • Gebruiksgegevens: functie-interacties, metagegevens van oproepen (duur, bestemming, tijdstempels) en platformgebeurtenissen.
  • Cookies en soortgelijke trackingtechnologieën (zie het gedeelte Cookies hieronder).

Informatie van derden

Als u een integratie van een derde partij aansluit (bijvoorbeeld HubSpot, Salesforce, Google Workspace), ontvangen wij gegevens die door dat platform worden gedeeld in overeenstemming met uw autorisatie en hun privacybeleid.

Hoe wij uw gegevens gebruiken

We gebruiken de informatie die we verzamelen om:

  • Het MeraTalk-platform en -diensten leveren, exploiteren en verbeteren.
  • Verwerk transacties en verzend gerelateerde factuur- en accountmeldingen.
  • Reageer op uw ondersteuningsverzoeken en communicatie.
  • Productupdates, serviceaankondigingen en marketingcommunicatie verzenden (u kunt zich op elk moment afmelden).
  • Houd toezicht op misbruik, fraude en veiligheidsbedreigingen.
  • Voldoe aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
  • Analyseer geaggregeerde gebruikspatronen om functies en gebruikerservaring te verbeteren.

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

Cookies en tracking

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om het platform te laten werken, uw voorkeuren te onthouden en het gebruik te analyseren.

Essentiële koekjes

Vereist om het platform te laten functioneren. Deze omvatten authenticatietokens, CSRF-beschermingstokens en sessie-ID's. Ze kunnen niet worden uitgeschakeld zonder de kernfunctionaliteit te verbreken.

Voorkeurscookies

Onthoud uw instellingen zoals taal, regio en meldingsvoorkeuren. Deze vervallen doorgaans na één jaar.

Analytics-cookies

We gebruiken analysetools die de privacy respecteren om te begrijpen hoe gebruikers omgaan met onze site. Gegevens worden waar mogelijk geaggregeerd en geanonimiseerd. U kunt zich afmelden via uw browserinstellingen of ons cookievoorkeurcentrum.

Marketingcookies

Wordt gebruikt om u relevante inhoud te tonen en de effectiviteit van onze marketingcampagnes te meten. Deze worden alleen met uw toestemming ingesteld.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies uw vermogen om sommige functies van MeraTalk te gebruiken kan beïnvloeden.

Ingesloten inhoud

Pagina's op deze site kunnen ingesloten inhoud van externe providers bevatten (bijvoorbeeld YouTube-video's, widgets voor sociale media, interactieve demo's). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt ​​zich precies hetzelfde alsof u die websites rechtstreeks bezoekt.

Deze sites van derden kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud monitoren - inclusief het volgen van uw interactie als u een account heeft en bent ingelogd op die website.

We raden u aan het privacybeleid te lezen van alle aanbieders van ingebedde inhoud waarvan u de inhoud gebruikt.

Gegevens delen

Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonlijke gegevens niet. We delen gegevens alleen in de volgende beperkte omstandigheden:

Dienstverleners

We schakelen vertrouwde externe leveranciers in om ons te helpen diensten te leveren, zoals aanbieders van cloudinfrastructuur, betalingsverwerkers, e-mailbezorgdiensten en analyseplatforms. Deze providers zijn contractueel verplicht om uw gegevens alleen te behandelen volgens de instructies en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

Bedrijfsoverdrachten

Als MeraTalk betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen uw gegevens worden overgedragen als onderdeel van die transactie. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen voordat uw gegevens worden overgedragen en onder een ander privacybeleid vallen.

Wettelijke vereisten

We kunnen uw gegevens openbaar maken als dit vereist is door de wet, een gerechtelijk bevel of een overheidsinstantie, of wanneer we van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, fraude te voorkomen of de veiligheid van de gebruiker te garanderen.

Met uw toestemming

Met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij uw gegevens voor andere doeleinden delen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang uw account actief is of zolang dit nodig is om u onze diensten te kunnen leveren.

  • Accountgegevens wordt bewaard gedurende de levensduur van uw account en tot 90 dagen na verwijdering om herstel mogelijk te maken.
  • Opnames en transcripties van gesprekken worden bewaard volgens uw abonnementsinstellingen. U kunt ze op elk gewenst moment van uw dashboard verwijderen.
  • Facturatiegegevens worden zeven jaar bewaard om te voldoen aan de financiële regelgeving.
  • Ondersteunende communicatie worden 3 jaar bewaard.
  • Log- en analysegegevens wordt in geaggregeerde vorm maximaal 24 maanden bewaard.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze op een veilige manier. U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van uw gegevens (zie Uw rechten hieronder), met inachtneming van de wettelijke bewaarvereisten.

Jouw rechten

Afhankelijk van uw locatie heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Toegang: Vraag een kopie aan van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
  • Rectificatie: Vraag ons om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
  • Wissen: Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens, met inachtneming van de wettelijke bewaarplichten.
  • Draagbaarheid: Ontvang uw gegevens in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat.
  • Beperking: Vraag ons om de verwerking van uw gegevens onder bepaalde omstandigheden te beperken.
  • Bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen of voor direct marketingdoeleinden.
  • Toestemming intrekken: Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de eerdere verwerking.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@meratalk.com. Wij zullen binnen 30 dagen reageren. Mogelijk moeten we uw identiteit verifiëren voordat we uw verzoek verwerken.

Als u zich in de EER, het Verenigd Koninkrijk of Californië bevindt, heeft u ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

Waar uw gegevens naartoe worden verzonden

MeraTalk is wereldwijd actief. Uw gegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten, de Europese Unie of andere landen waar MeraTalk of haar dienstverleners infrastructuur onderhouden.

Bij het overdragen van persoonlijke gegevens vanuit de EER of het Verenigd Koninkrijk naar landen zonder een adequaatheidsbesluit vertrouwen we op standaardcontractbepalingen (SCC's) die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, of op andere wettelijk erkende overdrachtsmechanismen.

Klanten uit de zakelijke en gereguleerde sector kunnen opties voor gegevenslocatie aanvragen om ervoor te zorgen dat hun gegevens binnen een specifieke regio blijven (VS, EU, VK, Canada of Australië).

Bezoekerscommentaren en inzendingen van ondersteuningsformulieren kunnen worden gecontroleerd via geautomatiseerde spamdetectiediensten. Deze diensten kunnen uw IP-adres en berichtinhoud verwerken om spam te identificeren.

Beveiliging

Wij nemen de veiligheid van uw gegevens serieus. MeraTalk onderhoudt een uitgebreid beveiligingsprogramma dat het volgende omvat:

  • Versleuteling tijdens verzending (TLS 1.2+) en in rust (AES-256) voor alle persoonlijke gegevens.
  • SOC 2 Type II-certificering, jaarlijks gecontroleerd door een onafhankelijke derde partij.
  • PCI-DSS-compliance voor alle betalingsverwerking.
  • Op rollen gebaseerde toegangscontroles, meervoudige authenticatie en auditlogboekregistratie voor alle beheerderstoegang.
  • Jaarlijkse penetratietesten door een onafhankelijk beveiligingsbedrijf.

Ondanks deze maatregelen is geen enkel systeem volledig veilig. Als u denkt dat uw account is gehackt, neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@meratalk.com.

Privacy van kinderen

De diensten van MeraTalk zijn bedoeld voor zakelijk gebruik en zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

Als u denkt dat wij per ongeluk gegevens hebben verzameld van een kind jonger dan 16 jaar, neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@meratalk.com en we zullen stappen ondernemen om die informatie onmiddellijk te verwijderen.

Vragen?

Als u vragen, zorgen of verzoeken heeft met betrekking tot dit privacybeleid of de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, horen wij dat graag van u.

Privacy-team
Wij reageren binnen één werkdag
info@meratalk.com

U kunt ons ook schrijven op:
MeraTalk Inc.
Privacy- en juridisch team
Verenigde Staten

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of toepasselijke wetgeving weer te geven. Wij zullen u per e-mail of door middel van een opvallende mededeling op onze website op de hoogte stellen van eventuele materiële wijzigingen. Als u MeraTalk na een update blijft gebruiken, betekent dit dat u akkoord gaat met het herziene beleid.

Privacybeleid en gegevensbescherming | MeraTalk